Het is alweer januari en dat betekent dat veel bedrijven druk bezig zijn om hun jaarverslag op touw te zetten. Voor leidingeigenaren is dit het moment dat zij een buisleidingjaarrapportage (BJR) moeten op maken. Het is begrijpelijk dat dit ieder jaar weer een flinke klus is; het is niet alleen het verzamelen en beoordelen van diverse documenten, de cijfers verdienen ook een verhaal.

De kracht van een Buisleidingjaarrapportage

Terugblikken op het jaar is voor veel organisaties inmiddels een jaarlijkse bezigheid. En terecht. Een gedegen analyse geeft een goed overzicht hoe verschillende processen in het afgelopen jaar uitgevoerd zijn. Daarnaast geeft het de opsteller en de lezer inzicht in de integriteit van het buisleidingsysteem. Zo krijgt de lezer, met behulp van één overzichtelijk verslag, een beeld van de mate waarin de dagelijkse operatie en onderhoudsactiviteiten uitgevoerd zijn. Want, heeft de leidingeigenaar het afgelopen jaar gezorgd voor een continue verbetering van de verschillende leidingaspecten? Hoe geldig en actueel zijn de risicoanalyses? En op welke manier is de beheersing van het proces verbeterd? Dit zijn nog maar een paar voorbeelden van wat beschreven en getoetst wordt.

Meetbaar en inzichtelijk

Samen met de Buisleiding actielijst, vormt de Buisleiding Jaarrapportage de basis voor juist buisleiding asset management. De buisleiding jaarrapportage geeft niet alleen een terugblik, maar bepaalt ook de doelstellingen die voor de komende periode. Het helpt bij het vaststellen van de knelpunten en hoe deze vertaald moeten worden naar concrete actiepunten voor een buisleiding jaarplanning.

Daarnaast zorgt een gedegen plan ervoor om ook intern meer draagvlak te krijgen voor het uitvoeren van de belangrijke werkzaamheden

Aan de slag

Het doel van de jaarrapportage is duidelijk. Tijd om terug te kijken om vervolgens aan de slag te gaan! Maar waar begin je? Welke elementen zijn van belang om een gedegen rapportage te maken? Hieronder zetten we een aantal te beoordelen documenten op een rij:

• Leidingbeheerplan of veiligheidsbeheerssysteem (VBS);
• Uitgevoerde risicoanalyses;
• Rapportages onderhoudsactiviteiten;
• Rapportages van incidenten, ongewone voorvallen en de genomen maatregelen;
• Verslag van de operator van het buisleidingsysteem;
• Geleerde lessen vanuit de markt.

Ons advies is om ernaar te streven de buisleiding jaarrapporten in het eerste kwartaal van het jaar gereed te hebben. Dan weet je als organisatie wat je de komende maanden kunt verwachten en blijven de meetmomenten in de cirkel op het juiste moment.

Hoe ga jij dit jaar aan de slag met jouw jaarrapportage?

Heb je vragen over dit artikel of wil je meer weten? Wij gaan graag in gesprek om jou op weg te helpen. Contact opnemen kan via info@hdm-pipelines.com

De expertise van HDM pipelines loopt uiteen van het maken van risico assessments, klanten helpen bij besluitvorming, noodplannen maken, tot het ondersteunen in het veld. Allemaal werkzaamheden die vanuit de PDCA-cyclus opgezet worden. In dit artikel legt Jeroen Kruims, projectmanager binnen HDM Pipelines, graag de link tussen assetmanagement en de PDCA-cyclus uit.

De Plan-Do-Check-Act (PDCA) cyclus is een krachtige, bewezen methode in continu verbeteren. De kwaliteitscirkel is een creatief hulpmiddel voor kwaliteitsmanagement en probleemoplossing, ontwikkeld door William Edwards Deming.

Met behulp van deze cyclus brengen wij, stap voor stap, de risico’s, prestaties en eventueel te nemen maatregelen van de leidingen in kaart. Dit inzicht maakt een systematisch en proactief leidingbeheer mogelijk, waarbij HDM pipelines de klant actief betrekt in het verbeterproces.

Plan

Tijdens de risicoanalyse brengen we de aanwezige risico’s van de leidingen in kaart. Samen met de klant wordt bepaald welke risico’s van toepassing zijn, en wat de impact hiervan is.

Jeroen Kruims vult aan: “Tijdens het in kaart brengen van het risicoprofiel, onderscheidt HDM Pipelines zich doordat we de vertaling van de theorie naar de praktijk zo belangrijk vinden. We maken, vanuit een brede invalshoek, de impact van het falen inzichtelijk. Want welke kritische objecten worden ‘geraakt’ wanneer een leiding faalt. Zijn alle maatregelen getroffen om het risico te verkleinen? Door een duidelijk plan van aanpak te presenteren, zorgen wij ervoor dat de klant vol overtuiging en op gestructureerde wijze het onderhoud kan plannen”.

DO

Gedurende het gehele jaar vinden, bij de klanten, onderhoudswerkzaamheden aan de leidingen plaats. Sommige van deze werkzaamheden zijn gepland, denk maar aan wanddikte inspecties of het controleren van appendages, maar een aantal werkzaamheden komen onverwacht om de hoek kijken.

Al deze werkzaamheden, gepland of onverwacht, worden altijd met de klant geëvalueerd om zicht te houden op de staat van de leidingen.  Jeroen vertelt: “Tijdens deze evaluaties creëer je betrokkenheid, en zie je hoe het proces ervaren wordt. Daarnaast zorgen de werkzaamheden voor het vergroten het risicobewustzijn”.

Een ander deel van de do-fase, is het verzamelen van data en deze te vertalen naar informatie. Het zijn echter niet alleen logica en data die de drijvende kracht zijn achter de acties die worden ondernomen. Ook het gezond boerenverstand en de praktische vertaalslag zorgt ervoor dat HDM de klanten van het juiste advies voorziet.

Check en Act

De check-fase is het moment waarin we, op basis van de up-to-date informatie, een de klant adviseren over het plan met te nemen voorzorgsmaatregelen.

Als input maken we gebruik van de conditiebepalingen, (in de industrie wel FFP of FFS genoemd). In de afgelopen jaren is er al veel bekend geworden over de conditiebepaling van staal, maar van de overige materialen is vaak minder bekend. Onze integiriteitsadviseurs hebben echter wél veel kennis en ervaring met deze materialen. Zij kunnen de conditie van diverse leidingen nauwkeurig bepalen en, indien nodig, de staat in kaart te brengen. Vervolgens geven wij een advies over de te nemen corrigerende maatregelen die nodig zijn om de leiding blijvend in deze staat te laten functioneren.

Ook bij het uitvoeren ondersteunt HDM Pipelines het uitvoeringsteam met raad en daad. Naast het gebruik maken van een goed systeem, maken de medewerkers van HDM Pipelines gebruik van een breed netwerk dat is opgebouwd, waardoor afspraken snel en praktisch gemaakt kunnen worden.

Uiteindelijk vallen alle bevindingen samen in de buisleidingjaarrapportage.  Jeroen benadrukt het belang van deze rapportage

“In onze ogen een belangrijk moment, dat niet vergeten mag worden. Want enkel met een recent en levendig plan, trek je lessen voor de toekomst en weet je als organisatie wat je in het komende jaar kunt verwachten. Zo blijf je als organisatie bewust of een leiding, ook met de huidige maatregelen, in de komende jaren functioneel blijft “ 

Binnen HDM zijn we ons bewust dat het uitvoeren van gedegen en succesvolle cyclus uit meerdere aspecten bestaat. Aan de ene kant heb je de vertaling van data naar informatie, aan de andere kant staat het menselijke en persoonlijke contact tussen HDM en de klant.

Dit PDCA-model biedt de leidingeigenaren de mogelijkheid om ‘in control’ te blijven. Het begeleidt de asset owner in het proces door de risico’s tijdig te onderkennen en op acceptabele wijze te managen door de juiste acties op tijd én in één keer goed te doen.

Wil je meer weten over de nieuwste ontwikkelingen? De innovatieve oplossing die we aan het ontwikkelen zijn? Meteen contact opnemen? Dat kan via: info@hdm-pipelines.com.

Wat doe je als je, tijdens de voorbereiding van de bouw van een object, merkt dat er kabels en leidingen onder de grond liggen die knelpunten veroorzaken. Een leiding, onder een nog te bouwen, gebouw is niet wenselijk. Daarom wordt er door diverse instanties samengewerkt als een bestaand bestaande tracé moet worden verplaatst.

Het verplaatsen van een tracé
In het najaar is er door diverse medewerkers van Elzinga groep, Roelofs, de gemeente Appingedam, Waterschap Noorderzijlvest en HDM Pipelines hard gewerkt. Dit met als doel om voor de gemeente Appingedam een deel van het tracé van een bestaande persleiding van Noorderzijlvest te verwijderen en te vervangen voor een nieuw stuk tracé.

Jeroen Kruims is als projectmanager van HDM Pipelines in het gehele proces betrokken. “Een goede samenwerking staat of valt al in het voortraject. Tijdens de voorbereidende gesprekken bepalen we de werkwijze, de kwaliteitsaspecten en de planning. Dat komt de uitvoering alleen maar ten goede. Een goede voorbereiding is immers het halve werk”. Uiteindelijk heeft deze samenwerking ervoor gezorgd dat het omkoppelen van een oude pvc-persleiding naar een nieuwe PE 560 mm persleiding van circa 315 meter voorspoedig is verlopen. De leiding is inmiddels weer succesvol in gebruik genomen door het waterschap.

HDM Pipelines was als toezichthouder betrokken bij het project, projectmanager Jeroen Kruims vertelt “In het veld zijn wij het directe aanspreekpunt voor de aannemer. Daarnaast bewaken we natuurlijk de kwaliteit, planning en veiligheid”.

Op dit moment wordt er gewerkt aan de voorbereidingen voor het toekomstige wegtracé. En is HDM Pipelines inmiddels alweer in voorbereiding met de volgende verlegging voor het waterschap. Er wordt namelijk volop gebouwd in Noord- Nederland!

Benieuwd wat HDM Pipelines voor jou kan betekenen? Neem vrijblijvend contact met ons op: +31 (0)85 1301944.

Persleidingen zijn een belangrijke schakel in het afvalwatersysteem voor transport van het ingezamelde afval- en regenwater naar de rioolwaterzuiveringsinstallaties(rwzi’s). Per jaar wordt er in Nederland ruim 1,9 miljard m3 afvalwater door ongeveer 13.000 km persleidingen getransporteerd. Een heel groot deel van deze persleidingen is tussen de 30 en 50 jaar oud en de conditie van deze leidingen is vaak onbekend. Wel zien we in de laatste tien jaar een behoorlijke stijging in de faalfrequentie.

Waarom is het zo belangrijk?
Vrijwel iedere maand ontstaat er ergens in Nederland een persleidingbreuk. Hierbij zijn zowel de directe – als gevolgschade voor veiligheid, imago van de waterschappen/gemeente en milieu aanzienlijk. Daarnaast heeft een breuk een flinke invloed op het primaire proces van de leiding.
Door de vaak al hoge leeftijd van persleidingen is het belangrijk dat persleidingbeheer meer onder de aandacht komt. Want de leidingen worden niet alleen ouder, er wordt ook steeds meer onder en boven de grond gebouwd. Deze combinatie verhoogd de kans op leidingbreuken.
Een goed leidingbeheerplan begint met het op orde hebben van je data; weet je nog wat, waar, wanneer, waarom en conform welke eisen er is aangelegd? Door de jaren heen zijn zaken gedigitaliseerd en gereviseerd. Maar is dat allemaal op de juiste wijze verwerkt en overgedragen? Het blijkt in het veld vaak net even anders te zijn dan verwacht. Eduard Lahuis legt uit “We komen regelmatig tegen dat de bereikbaarheid veranderd is. Zo hebben sommige akkers en weiland plaatsgemaakt voor natuurgebieden en zijn goed begaanbare paden inmiddels niet meer toegankelijk of zelfs geheel verdwenen”.

Het falen van een leiding is een samenkomst van meerdere factoren
Om het falen van leidingen zoveel mogelijk te voorkomen mag het actief monitoren van de omgeving niet ontbreken. Vergunningen, voor bouwactiviteiten, worden vaak in een vroeg stadium afgegeven. Maar het ondergrondse leidingwerk wordt wel eens over het hoofd gezien of de impact van het transport over de leiding onderschat. Kort voor aanvang van de graafactiviteiten worden leidingeigenaren geïnformeerd via een klic- melding; Kabels en Leidingen Informatie Meldingen. Echter, ook activiteiten die buiten de monitoringszone van de leiding vallen kunnen een grote invloed hebben op de leidingen. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het zwarte transport die over de leiding plaatsvindt. Ook deze invloeden kunnen indirect, of zelfs direct, voor het falen van leidingen zorgen.

Persleidingbeheer ‘doe je er niet even bij’
Waterschappen en gemeenten dragen grote verantwoordelijkheden om ervoor te zorgen dat er voldoende schoon water beschikbaar is en dat afvalwater op een veilige manier afgevoerd wordt. Voor waterschappen en gemeenten geldt dan ook dat het onderzoek van de conditie van persleidingen een van de vele activiteiten en verantwoordelijkheden is. Vooral als er geen aanleidingen zijn om de conditie te checken valt het op dat het leidingbeheer niet altijd de aandacht krijgt die het verdient.

Het bijeenbrengen van beleid en uitvoering
Eduard Lahuis is regelmatig betrokken bij het opzetten van en ondersteuning bieden in risico gestuurd beheer van leidingen. Het staat voor Eduard dan ook als een paal boven water dat praktijkervaring onmisbaar is. “Het opstellen van een leidingbeheersplan blijft mensenwerk. Veel functies zijn door de jaren heen verandert en specifieke kennis is vergaan. Doordat de leidingen al jaren goed functioneren, is de aanleiding om hiermee aan de slag te gaan klein. Maar om ook in de toekomst over goed functionerende leidingen te beschikken is het ontzettend belangrijk”.

Het is de ambitie van HDM Pipelines om leidingeigenaren te ondersteunen bij hun taak om een duurzame ondergrondse infrastructuur te beheren. Het is onmogelijk om alle expertise in huis te halen, daarom is het juist zo effectief om in gesprek te gaan en samen te kijken naar het beste plan van aanpak.

Heb je vragen over dit artikel of wil je meer weten? Wij gaan graag met jou in gesprek. Contact opnemen kan via info@hdm-pipelines.com

HDM Pipelines voert voor verschillende partijen analyses uit op onder andere betonleidingen. De veelal achterliggende vraag van de klant is om een beter inzicht te krijgen in de conditie van het leidingsysteem. Deze conditiebepaling wordt vaak uitgevoerd vanuit een onderhoudsstrategie of een assetmanagement gedachte, maar het gebeurt ook wel dat er buisdelen vrijkomen vanuit modificatie, reconstructiewerkzaamheden of als er sprake is van het falen van een buis. De klant wil dan graag gebruik maken van de mogelijkheid om inzicht te krijgen in de betonleiding.

Visueel inzicht
Zo ook Waterschapsbedrijf Limburg (WBL). “Hier heeft HDM Pipelines onlangs een betonanalyse uitgevoerd”, vertelt Eduard Lahuis.  Het visuele onderzoek bestond uit het op zoek gaan naar indicaties die van invloed zijn op de degradatie van betonnen leidingen (scheuren, porositeit etc.). Na dit visuele onderzoek aan de buis – die was vrijgekomen bij een modificatie aan het leidingsysteem – is er een y-stuk aangebracht waardoor de leiding geschikt werd gemaakt voor het uitvoeren van inline inspectie(s). Middels een pH-indicator bekijkt HDM Pipelines of, en in welke mate, er carbonatatie of uitloging optreedt. Tevens is er een betonkern meegenomen voor nader onderzoek in het laboratorium. Hier wordt gekeken naar de actuele materiaal- en sterkte-eigenschappen van de betonnen kern.

Kennis en ervaring
Diverse teamleden, van HDM Pipelines, met uiteenlopende achtergronden hebben samengewerkt aan dit project. Dit maakt het team uniek. De kennis bij HDM Pipelines is zeer specialistisch; door het niet gebonden te zijn aan specifieke materialen of technieken is HDM Pipelines in staat oplossingen en adviezen aan te dragen die optimaal aansluiten bij de vraag. “HDM Pipelines beweegt zich op een natuurlijke manier binnen de gehele organisatie van directie tot uitvoerend en biedt dus haar meerwaarde aan in de gehele ‘pipeline lifetime circle’,” verklaart Lahuis.

De analyse
De resultaten van de betonanalyse zijn gerapporteerd in een korte memo die gebruikt wordt in de verdere analyse van het leidingsysteem. Op deze manier krijgt de klant inzicht in de status van dit buisdeel, op deze locatie en dit inzicht wordt meegenomen in de conditiebepaling voor het verdere leidingstracé. Deze onderzoeken samen geven de leidingeigenaar inzicht en grip op de ondergrondse infrastructuur.

Positieve samenwerking
WBL heeft de samenwerking met HDM Pipelines als zeer prettig ervaren. Door de professionele aanpak van het team van HDM Pipelines en het overleg – waarin ook WBL werd meegenomen – maakte WBL deel uit van deze betonanalyse. “Door de kennis en ervaring die bij HDM Pipelines aanwezig is, in combinatie met de kennis en ervaring van WBL, maakten we wederom een mooi team”, aldus Frank Verkuijlen, Senior Adviseur Asset Manager bij WBL.

Tot slot
Lahuis vertelt: “Het is fijn om vroeg in het proces betrokken te zijn, helaas zien wij nog te vaak dat er onderzoeken worden uitgevoerd met inspectiemethodes en/of op locaties die niet leiden tot het gewenste resultaat. HDM Pipelines adviseert om al in een vroeg stadium met de klant richting te geven aan een beter beheer van haar leidingen.”

Meer weten over materiaalonderzoeken, zoals bijvoorbeeld betonanalyse of van een andersoortig materiaal ? Neem dan contact op met de afdeling Sales via info@hdmpipelines.com.

HDM Pipelines zal de komende periode regelmatig haar opdrachtgevers en partners interviewen over de samenwerking. Voor deze editie gingen we in gesprek met Frank Verkuijlen van Waterschapsbedrijf Limburg (WBL). Verkuijlen deelt de actuele ontwikkelingen in leidingbeheer bij het waterschap, maakt duidelijk welke rol HDM Pipelines daarin vervult en geeft inzicht in de resultaten die de samenwerking genereert.

Integraal asset management
Frank Verkuijlen (61), Senior Adviseur Asset Manager bij Waterschapsbedrijf Limburg (WBL) is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van assets om een gewenst en duurzaam resultaat te bereiken en te waarborgen.  Asset Management is een werkwijze, een systeem, om professioneler te werken. Dit past in een tijdperk waarin de kapitaalgoederen op leeftijd raken. Asset Management in de organisatie invoeren kent vele voordelen. Alle voordelen van Asset Management hebben als basisprincipe: “doen we de juiste dingen, doen we deze dingen in een keer goed, leggen we dat vast en verbeteren we dingen waar mogelijk”. “Integraal asset management, vinden we nog mooier” zegt Verkuijlen. “Ik ben de laatste jaren wat meer aan het inzoomen op onze transportsystemen en dan in het bijzonder de transportleidingen”.

Inzicht in vervangingsinvesteringen
Het is Verkuijlen zijn missie om bewustwording te creëren voor de kapitaal intensieve infrastructuur van het waterschap. De vraag die Verkuijlen zichzelf en de organisatie stelt is welk gedeelte van de totale vervangingsbudgetten denken we nodig te hebben voor de ondergrondse infrastructuur; de transportleidingen. Dit heeft de directie aan het denken gezet. “Ruim een derde van onze vervangingswaarde zit in de transportsystemen. Dan moet je echt denken aan bedragen tussen een half miljard en een miljard euro”, vult Verkuijlen aan.

Start van de samenwerking
WBL beschikt over vrij nauwkeurige liggingsgegevens (xyz-coördinaten) van de transportleidingen. Maar inzicht in waar de zwakke schakels zitten en waar en wanneer als gevolg van einde technische levensduur vervangingen moeten worden uitgevoerd is niet bekend. Verkuijlen is zich daarom hier de afgelopen vijf jaar wat meer in gaan verdiepen. In diezelfde periode is hij ook in contact gekomen met HDM Pipelines. Verkuijlen vertelt: “Met de werkmethodes en de technieken die bij HDM toegepast worden, hebben wij een eerste  risico inventarisatie en evaluatie gemaakt van een paar grote transportsystemen. De werkwijze, de methodieken die toegepast worden bij HDM hebben mij en mijn collega’s  geholpen om risico inventarisaties – en evaluaties wat beter en prominenter op de ‘asset management kaart’ van WBL te zetten”.

Niet-acceptabele risicoprofielen op leidingen
“We zijn er overigens nog lang niet, maar het begin is gemaakt. De teerling is geworpen. Ik denk dat de komende jaren de leidingeigenaar en het management ook steeds meer tot het besef gaan komen dat wij op een aantal plaatsen toch best wel te maken hebben, en dat is nog onbewust/onbekwaam, met niet-acceptabele risicoprofielen op onze leidingen. Om aan te geven en te onderbouwen waar die kritische punten zitten, hebben we toch inspectietechnieken nodig zoals die beschikbaar zijn bij Acquaint”, aldus Verkuijlen.

Wettelijke zorgplicht
Het waterschap heeft niet alleen een zorgplicht over een veilige en ongestoorde  ligging, maar ze hebben ook een wettelijke zorgplicht: aantoonbaar goed leidingbeheer verrichten.  “Waterkwaliteitsbeheer en ook het transporteren van afvalwater heeft een hele hoge maatschappelijke waarde. “Als wij in de zomer, wanneer het 35 graden of warmer is, drie weken geen afvalwater transporteren en zuiveren, dan lopen er hier in Limburg meer ratten over straat dan dat er mensen wonen”, grapt Verkuijlen vanuit een serieuze ondertoon.

Noodplan op de plank
In het kader van een aantal grote leidingprojecten zijn ook deelopdrachten ontstaan voor HDM en Acquaint om inline inspecties te doen en risico inventarisaties en evaluaties uit te voeren. Verkuijlen deelt: “We zijn op dit moment bezig met het maken van noodplannen voor een aantal leidingen die vallen onder de noemer ‘too big to fail’. Mocht het dan toch een keer misgaan dan weten de organisaties en allerlei externe partijen hoe het noodplan in stelling moet worden gebracht om zo snel mogelijk het probleem weer te verhelpen”.

Leidingbeheerplannen en presentatie
Bij de uitwerking van leidingbeheerplannen helpt HDM Pipelines ook. Dit helpt WBL om niet alleen te kijken naar het technische systeem, de transportleiding, maar ook naar de bedrijfsprocessen en de leidingbeheerprocessen. Ook over dit deel van de dienstverlening is Verkuijlen zeer tevreden: “Zijdelings doe ik sparringsessies met Rudy waarvoor ik intern aan de lat sta. Er zit veel kennis bij HDM waar ik van tijd tot tijd dankbaar gebruik van kan en mag maken. De onlangs door mij gegeven presentatie aan directie en management over professioneel leidingbeheer heeft een gevoel van urgentie teweeg gebracht voor het hebben van een goed geolied asset portfolio. Pas dan kan een goed gefundeerde langetermijnvisie worden uitgewerkt. Hiermee wordt voorkomen dat suboptimale lange termijn beslissingen leiden tot suboptimale prestaties van de asset. Kortom:  innovatief beheer van activaportefeuilles heeft een grote toegevoegde waarde voor de gehele organisatie”.

Vertrouwen uit zich in het cijfer 9
De afgelopen jaren is er vertrouwen ontstaan. Bij het creëren van het gevoel van urgentie dat goed eigenaarschap een asset management model vereist, heeft HDM vanuit haar expertise in het hiervoor noodzakelijke bewustwordingsproces een duidelijke toegevoegde waarde voor de asset owner. HDM draagt bij aan het ontwikkelen van een plan van aanpak voor het ‘in control’ komen van de organisatie. Dit plan begeleidt de asset owner de risico’s tijdig te onderkennen en op acceptabele wijze te managen door de juiste dingen op tijd en in één keer goed te doen. “Op een schaal van een tot tien mag je er van mij een negen bij zetten. Er is altijd ruimte voor verbetering”.

Ontwikkelingen
HDM Pipelines is samen met WBL recentelijk ook gestart met het ontplooien van gezamenlijke R&D ontwikkelingen. Het systeem Meerlo, waarbij HDM Pipelines in opdracht van WBL een aantal werkzaamheden aan het uitvoeren is, en daar ook binnen de eigen gelederen een stuk research en development in meeneemt is hier een voorbeeld van. Zodanig, dat ook degradatiemodellen ontwikkeld worden die straks ook door andere leidingeigenaren en – beheerders overgenomen kunnen worden zonder dat daar hele intensieve inline inspecties voor plaats hoeven te vinden. Meer over deze innovatieve oplossing valt  verderop te lezen in deze nieuwsbrief.

Wil je meer weten over de nieuwste ontwikkelingen? De innovatieve oplossing die we aan het ontwikkelen zijn? Kijk hier. Meteen contact opnemen? Dat kan via: info@hdm-pipelines.com.

HDM Pipelines zal de komende periode regelmatig haar opdrachtgevers en partners interviewen over de samenwerking. Voor deze editie gingen we in gesprek met Popke Hoekstra van Waterschap Noorderzijlvest. Een opdrachtgever van het eerste uur. Hoekstra deelt de actuele ontwikkelingen bij het waterschap, maakt duidelijk welke rol HDM Pipelines daarin vervult en geeft inzicht in de factoren die van invloed zijn op de samenwerking.

Leidingen beheren en onderhouden tegen verantwoorde kosten
Popke Hoekstra (56), heeft meer dan 30 jaar ervaring met het onderhoud en beheer in afvalwater. Hij heeft een bewezen trackrecord binnen het bedrijfsleven en maakte 8 jaar geleden heel bewust de keuze voor een leidinggevende functie binnen het waterschap. Met dit besluit heeft Hoekstra zijn speelveld verbreed. In 2016 heeft Hoekstra de stap gemaakt naar leidingenbeheer en richt zich als leidingbeheerder op zowel het beleidsmatige als ook meer op zich het inhoudelijke vlak. Die rol verkreeg hij door zijn natuurlijke verlangen. Hoekstra verklaart: “Ik wil een stempel drukken op het hoe en waarom we dingen doen. Leidingen zodanig beheren en onderhouden waardoor ze geschikt blijven voor hun functie tegen verantwoorde kosten. Data op orde brengen en kwaliteit borgen en verbeteren dat zit in mijn DNA. Mijn belangrijkste prioriteit is het voorkomen van calamiteiten met leidingen”.

Inspectiewerk risicovolle leidingen
Als leidingbeheerder komt hij op plekken waar je normaal gesproken niet komt.
“Ik ontdek onbekende wegen en dat door het hele Groningse landschap heen. Als buitenmens kan ik daar enorm van genieten”, aldus Hoekstra.
Op zijn eigen verzoek, neemt hij graag de experts van HDM Pipelines mee het veld in voor bijvoorbeeld het inspectiewerk voor de meest risicovolle leidingen. In dat werk wordt de waardevolle bijdrage van HDM Pipelines zichtbaar. “Voor dat specialistische werk heb je vakmannen nodig. Experts die ruime ervaring hebben, weten wat ze doen, meedenken en snel kunnen schakelen tussen expertises waar dat nodig is”, zegt Hoekstra.

Opvolging van het leidingbeheerplan
Op de vraag hoe de samenwerking tot stand is gekomen reageert Hoekstra als volgt: “HDM Pipelines is al jaren actief voor Waterschap Noorderzijlvest. Met mijn voorganger Joop Kreeft is er met HDM Pipelines een goede basis gelegd voor dataverzameling in de afgelopen jaren. Leidingen zijn in kaart gebracht en er is een overzicht gemaakt van alle assets die we hebben. De noodzaak ontstond ook vanuit de WIBON wet- en regelgeving die steeds strenger werd. In de loop der jaren is HDM Pipelines ook ingezet voor de advisering van de dagelijkse gang van zaken. De samenwerking werd serieus door het verzoek om een leidingbeheerplan. Dit plan is opgesteld door HDM Pipelines maar destijds nooit binnen het waterschap uitgerold. “Sinds een aantal maanden geleden hebben we dat opnieuw bekeken en heeft HDM Pipelines een herziende versie opgeleverd. Je ziet dat er in de loop van tijd toch inzichten veranderen en dat je je daarin moet meebewegen”, verklaart Hoekstra.

Risicoanalyse en capaciteitsoplossing
Naast de uitvoering van het plan speelt HDM Pipelines ook een rol in het inspectiewerk. Risicoanalyses worden uitgevoerd en de geconstateerde risico`s worden omgezet in inspecties en vervolgacties. Hoekstra is heel content met de samenwerking. Hij deelt dat hij door de samenwerking ontzorgd wordt op een wijze die goed bij hem past. De systematische- en datagerichte aanpak sluit aan bij de behoefte van deze opdrachtgever. Het geeft waterschap Noorderzijlvest inzicht en houvast.

Hoekstra deelt: “Binnen het waterschap wordt de personele bezetting steeds minder en daar waar je intern geen mensen voor kunt vinden, zet ik vraagstukken uit bij HDM Pipelines. Zelfs in de vorm van capaciteit. Zonder de angst voor kwaliteitsverlies”, aldus Hoekstra.

In de vakantieperiodes bij het waterschap neemt HDM Pipelines bijvoorbeeld de KLIC-meldingen (Kabels en Leidingen Informatie Centrum) over van de asset medewerkers zodat het werk te allen tijde door kan gaan.

Succesfactoren in de samenwerking
En dan komen we uit op een punt waar het om draait in de samenwerking. Volgens Hoekstra is dat: “Vertrouwen, transparantie, kundigheid en flexibiliteit. Ik ben enorm onder de indruk van het specialistisch team binnen HDM Pipelines en hoe ze met elkaar samenwerken”.

Tot slot noemt Hoekstra nog een voorbeeld: “Wij hebben onze eigen contractors en daar moet een faciliterende partij het mee doen. Voor een HDM Pipelines is dat geen enkel probleem. De samenwerking met andere partijen is voor hun iets wat natuurlijk ontstaat. Er zijn geen mitsen en maren. Dat macheert gewoon. Blind varen; dat is mogelijk als je samenwerkt met HDM Pipelines”.

Wil je meer weten over onze werkwijze? Kijk hier. Meteen contact opnemen? Dat kan via: info@hdm-pipelines.com.

We leven in een tijd waar het coronavirus ons in de greep houdt. En we nog niet zicht hebben wanneer verandering weer zal plaatsvinden. Corona leidt tot stilleggen van bepaalde processen. Onze klanten kunnen het zich niet permitteren om niet door te gaan. Stilstaan is voor hun geen optie. Dus zij gaan door. En wij ook. Wij helpen waar wij kunnen met het voortdurend optimaliseren van die noodzakelijke ondergrondse infrastructuur. En dat doen we door middel van onze cirkel. Vanuit die gedachte geven wij in dit artikel antwoorden op vragen die daarmee samenhangen.

 Pipeline life-time-circle

STAP 1: Risicoanalyse; kan dat nog in deze tijd?

Jazeker! Het inventariseren van informatie van kabels en leidingen kan natuurlijk prima. Sterker nog: nu is er wellicht meer de rust en ruimte om dit gedegen uit te voeren. Onze experts weten exact welke gegevens belangrijk zijn om te verzamelen. Een risicosessie kan online via een meeting worden uitgevoerd. Hoewel de interactie dan minder makkelijk ontstaat. In een vergaderzaal, weliswaar met de instructie van anderhalve meter afstand van elkaar, is wennen maar niet onmogelijk. En vanuit HDM Pipelines adviseren wij dan ook om dat via deze ouderwetse wijze te doen.

STAP 2: Hoe ga ik om met de planning van de acties en maatregelen?

Wij merken dat het voorbereiden en plannen van acties nu meer tijd kost vanwege de te nemen maatregelen. Ook zien we dat klanten ervoor kiezen om acties op te schorten. Afhankelijk van het soort werk is dit volgens ons niet noodzakelijk. Wij zien goede voorbeelden hoe het wel kan met de juiste maatregelen. Bij Waterschap Noorderzijlvest zijn we bijvoorbeeld aan de slag gegaan met inspecties aan persleidingen. Dit doen we anders dan anders, in kleine groepen, maar uiteraard net als altijd met een gedegen voorbereiding.

STAP 3: Waar moet ik nu extra aan denken bij het uitvoeren voor beheer en onderhoud?

Het is een inkoppertje, je kent ze wel: de regels van het RIVM. En let op: denk niet, het valt wel mee. Wij maken ook mee dat er gecontroleerd wordt op naleving. En dat is een goede zaak wat ons betreft. Bovenop de RIVM-maatregelen, zouden we willen adviseren om extra aandacht te hebben voor procescondities. Denk aan: Wat is de impact als we deze kabel/leiding afschakelen in relatie tot corona? Kies er nu bijvoorbeeld niet voor om die vitale persleiding buiten bedrijf te stellen. Dat brengt namelijk extra verhoogde risico’s mee, die niet nodig zijn.

STAP 4: Kan ik in deze tijd wel aan data komen om de status van mijn leidingen te bepalen?

Jazeker kan dat. Er zijn voldoende methoden om de materiaaleigenschappen van een leiding te achterhalen zonder een leiding uit het bedrijf te nemen/te vervoeren. Bij het ondernemen van zo’n actie is het wel goed om vooraf te bepalen welke kennis je wilt vergaren en op welke wijze je daarachter kunt komen. Ook bij het vaststellen van die actie kunnen wij onze expertise bieden.

STAP 5: Staat de ontwikkeling van conditiebepaling stil?

Nee, zeker niet. Er is al veel geschreven en bekend over de conditiebepaling (ook wel FFP of FFS genoemd) van staal maar niet over de overige materialen. Dit is één van de zeldzame diensten waar onze integriteitsadviseur jou ook tijdens deze corona tijd mee van dienst kan zijn. Zo hebben wij recent de conditiebepaling van een betonnen leiding afgerond conform de NEN3650 serie en er volgt binnenkort een bepaling van een HDPE-leiding.

STAP 6: Valt het nemen van voorzorgsmaatregelen ook onder stap 6?

Nee, het nemen van voorzorgsmaatregelen i.v.m. de coronacrisis heeft invloed op de gehele cirkel. Dus ook voor stap 6. Sterker nog: de coronacrisis maakt dat de beslissing in stap 6 wel anders genomen moet worden gezien het risicoprofiel. Uiteraard ontvang je van ons de juiste advisering hierin.

STAP 7: Zou ik de evaluatie van het leidingbeheerproces 2019 al klaar moeten hebben?

Moeten is een groot woord, maar als je nu stap 7 voor 2019 nog moet nemen ben je wel laat. Wij streven er altijd naar om in het eerste kwartaal de Buisleiding Jaarrapporten voor onze klanten gereed te hebben. Dan weten zij wat ze kunnen verwachten voor het lopende jaar. Zo blijft het meetmoment in de cirkel op het juiste moment. Maar in alle andere gevallen helpen wij je graag om de evaluatie klaar te krijgen.

Indien je nog vragen hebt over onze werkwijze klik dan hier. Wil je meteen contact met één van onze integriteitadviseurs? Bel direct: +31 (0)85 1301944.

Leidingbeheerders hebben de risico’s van de leidingen in de openbare ruimte niet altijd goed in beeld. Het beoordelen van risico’s is voor een groot deel subjectief. Hier kan een verbeterslag in worden gemaakt door het delen van kennis en informatie. Tot die aanbeveling komt studente Maria Katushenko van de studie Integrale Veiligheid aan de Thorbecke Academie.

De vraag is logisch en bij HDM Pipelines zijn we hier dan ook al langer mee bezig:

Hoe kan het risicobewustzijn van onze klanten, indien nodig, worden verbeterd?

Maria wilde achterhalen welke methoden kunnen worden ingezet om het risicobewustzijn te vergroten. Voor haar afstudeerscriptie voerde zij daarom een onderzoek uit onder bestaande en potentiële klanten van HDM Pipelines met behulp van enquêtes en interviews. Om het huidige risicobewustzijn te meten zijn een drietal methodes gebruikt. Het risicobewustzijn kan vervolgens worden ingedeeld in 5 verschillende niveaus:

Bevindingen

Het onderzoek leidde tot een aantal significante bevindingen:

• Niet alle klanten zijn op de hoogte van de normen en wetten welke voor het bedrijf gelden.
  Dit komt mede doordat het soms als onoverzichtelijk wordt ervaren en per sector verschillend is.
• Het aanspreken op veiligheid en veiligheidsbewustzijn binnen een bedrijf is niet vanzelfsprekend.
  Door dit te oefenen in bijvoorbeeld rollenspellen wordt het aanspreken gemakkelijker en het bewustzijn vergroot.
• Bij een groot deel van de respondenten worden na een incident geen aanpassingen doorgevoerd in het leidingbeheer/asset management. Deze aanpassingen zijn belangrijk om herhaling te voorkomen.
• Niet alle (potentiële) klanten hebben een RI&E, risicomatrix of assetmanagement systeem.
  Hierdoor zijn de risico’s onvoldoende in beeld. Een goede ondersteuning bij het opstellen is gewenst.

• De huidige risicomethodiek is niet altijd geschikt om alle risico’s en beheersmaatregelen in kaart te brengen.
  Door hier verbeteringen in aan te brengen gaat de kwaliteit van het beheer en onderhoud omhoog.

Inzichten

HDM Pipelines heeft door het onderzoek meer inzicht gekregen in de knelpunten die kunnen ontstaan bij het adviseren en gebruik van risicomethodieken. Wij gaan hiermee aan de slag om onze klanten nog beter te ondersteunen bij het ontwikkelen van het risicobewustzijn. Wilt u meer weten over dit onderzoek of hoe wij dit toepassen in de praktijk? Neem dan contact met ons op!

Hierbij willen we alle deelnemers aan het onderzoek nogmaals danken voor de medewerking.